Código Ético y de Conducta
Real Club de Golf La Herrería
LA ÉTICA EN LO QUE SOMOS Y HACEMOS
El Real Club de Golf La Herrería no es solo una institución deportiva con más de seis décadas de historia: es una comunidad que convive, cuida y proyecta un espacio singular de enorme valor ecológico, social y reputacional. Nuestra actividad en el Bosque de La Herrería, en San Lorenzo de El Escorial, nos vincula de forma directa con la responsabilidad de preservar un entorno protegido y de gestionar con excelencia una realidad compleja, diversa y exigente.
En La Herrería, la ética no es un complemento ni una declaración formal: es la forma en que entendemos nuestra identidad, nuestras decisiones y nuestra relación con quienes forman parte del Club. Nuestros socios, trabajadores fijos y eventuales, proveedores, subcontratistas y colaboradores integran un ecosistema humano y profesional que solo puede sostenerse sobre la confianza, la integridad, el respeto y el compromiso compartido.
Este Código Ético y de Conducta nace para orientar ese compromiso común. Inspirado en los principios del Código Penal español y alineado con nuestra cultura de cumplimiento, su propósito es claro: convertir la ética en una guía práctica de actuación y en una herramienta de liderazgo responsable para todas las personas que forman parte de La Herrería. Porque proteger lo que somos también significa actuar, cada día, con coherencia, responsabilidad y ejemplaridad..
CONDUCTAS ESPERADAS
En La Herrería estamos convencidos en que la ética es la receta del éxito. Pensamos que hay que convertir la integridad en un criterio de gestión.
Por eso:
- garantizamos los derechos de los trabajadores y los de los terceros,
- cuidamos del medio-ambiente y del espacio natural protegido,
- aplicamos políticas de protección a los menores de edad,
- implementamos medidas que aseguran el buen gobierno corporativo,
- mantenemos relaciones profesionales y transparentes con las administraciones públicas, patrocinadores y proveedores,
- tratamos los datos con respeto a los derechos y libertades de las personas,
- seleccionamos a los proveedores mediante criterios objetivos, transparentes y documentados exigiéndoles un cumplimiento leal de sus obligaciones,
- garantizamos la imparcialidad, la objetividad y la seguridad en la organización de torneos y competiciones oficiales,
- cuidamos y mantenemos las instalaciones en el mejor estado para que todos puedan disfrutar.
Está prohibido ofrecer, prometer o entregar pagos indebidos
especialmente a funcionarios públicos
Está prohibido aceptar regalos, invitaciones o beneficios
que comprometan nuestra objetividad profesional
Está prohibido manipular la contabilidad para ocultar información
o transacciones sospechosas
Está prohibido solicitar pagos a terceros para mejorar su posición
como abonados o proveedores
ACEPTAR Y/O
HACER REGALOS
Regalar y hacer regalos no es una conducta prohibida en La Herrería, si bien debe ser proporcional y no estar vinculada a ninguna contraprestación. Por eso el criterio es siempre el de preguntarse “qué motivo hay para regalar”.
Está permitido ofrecer y recibir regalos con un valor simbólico
de acuerdo a costumbres nacionales y en ocasiones especiales o significativas
Están permitidas las donaciones sociales o filantrópicas
tanto a nivel personal como corporativo
Está permitido invitar a eventos deportivos o sociales del Club
en el marco de relaciones institucionales.
Está permitido regalar material promocional de La Herrería
de acuerdo a la política de marketing
EL CONFLICTO DE INTERÉS
Existe conflicto de interés cuando los intereses personales, familiares o económicos de un directivo, empleado o colaborador puedan interferir (o puedan aparecer como que interfieren) con su capacidad de actuar en interés de La Herrería.
Los directivos y empleados tienen la obligación de declarar –antes de tomar parte en cualquier decisión– cualquier interés personal o familiar que pudiera afectar a su imparcialidad. La declaración se efectuará por escrito y fehacientemente a la Gerencia de La Herrería.
¿Qué debe declararse siempre?
- Participación directa o indirecta en empresas que sean (hayan sido/puedan ser) proveedoras o competidoras del Club.
- Una relación familiar o personal con proveedores, candidatos a puestos de trabajo o personas con las que el Club vaya a establecer una relación contractual.
- Recepción de regalos, invitaciones o ventajas de un valor relevante por parte de proveedores, patrocinadores o cualquier tercero con relación con el Club.
- Participación en competiciones del Club organizadas por la propia Dirección Deportiva.
¿Qué debo hacer si tengo una situación de conflicto?
- Hablar siempre con la Gerencia o el superior jerárquico.
- Detener la decisión en la que pueda existir un conflicto de interés.
- Si el conflicto es un regalo y resulta difícil su devolución se comunicará a la Gerencia y el regalo podrá sortearse o consumirse con el equipo de trabajo.
CANAL ÉTICO Y DE DENUNCIAS
El Club dispone de un canal de comunicación e información habilitado conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
El canal permite comunicar, de forma confidencial, cualquier sospecha o conocimiento de incumplimientos de este Código, del ordenamiento jurídico o de los procedimientos internos del Club, incluyendo:
- Conductas contrarias a la ética o a la integridad (corrupción, fraude, cohecho).
- Incumplimientos en materia de protección de menores.
- Infracciones ambientales.
- Incumplimientos laborales o de prevención de riesgos.
- Violaciones de la protección de datos. .
¿Cómo se comunica?
- Por escrito dirigido a la Gerencia del Club: Ctra. Robledo Chavela s/n, San Lorenzo de El Escorial (Madrid).
- Por correo electrónico a la dirección habilitada a tal efecto por el Club.
- Verbalmente ante el Compliance Officer de La Herrería.
- Para asuntos relacionados con menores: directamente al Delegado de Protección de la Infancia y la Adolescencia (DPIA).
El Club garantiza que ningún denunciante que informe de buena fe a través del canal sufrirá represalias, penalizaciones ni consecuencias desfavorables en su relación con el Club.
